岗位职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责组织公司办公会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、负责办公室日常事务整理归档办公室文件;
5、参与公司绩效管理、考勤工作
6、协助审核、修订公司各项管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排
8、负责各部门的协调与关系维护
9、接受总经理工作安排并协助做好行政部其他工作;
任职要求:
1.大专及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3.具有良好的学习能力和较好的文案功底、语言表达能力;
4.具有较强的沟通协调能力应变能力,能妥善处理事情的轻重缓急;
5.做事认真负责,执行力强,思维清晰、条理性强;
6.具有良好的适应能力,能在压力下工作;